כל ילד יודע שניהול כספים זהו נושא בעל חשיבות רבה בכל ארגון וחברה. מנהל כספים בארגון גדול יהיה לרוב בעל עמדה בכירה וייצג את מחלקת הכספים בישיבות ההנהלה של החברה.
סמנכ"ל כספים זהו תפקיד מרכזי למדי שעל-פיו יישקו דברים הנוגעים במדיניות שיווק, תקנים, תנאי אשראי ללקוחות, יעדי מכירה, הנפקות, תזרים מזומנים ומהלכים עסקיים אחרים בארגון.
לרוב, המועמד לתפקיד כזה יהיה יועץ מס או רואה חשבון בעל ניסיון וביטחון ומקצועי. מנהל כספים ראוי יהיה אחראי על חשבי שכר, בקרי חשבונות, פקידי גבייה, מנהלי חשבונות וחשב – שזוהי מחלקת הכספים כולה; לפיכך, נדרש מהמועמד ידע מעמיק בנושאים שונים.
בנוסף, מנהל הכספים אחראי על יחסיה של החברה עם רואה חשבון חיצוני, המבצע ביקורת על ספרי החברה.
להלן התחומים עליהם אחראי מנהל הכספים:
- הכנת תכנית עסקית
- בניית תקציב וניהולו
- תזרים מזומנים שוטף: ניהול ופיקוח
- מדינית גבייה ואשראי
- תכנון פיננסי עתידי
- דוחות כספיים תקופתיים
- תמחור מוצרים ושירותים
- בדיקות כדאיות כלכלית
- מו"מ מול מוסדות פיננסיים
- ניהול וליווי של הליכי גיוס הון
- מו"מ עם ספקים ובדיקת רכש
- כתיבת נוהלי עבודה ועדכונם
שכרו של סמנכ"ל כספים כולל פנסיה והפרשות סוציאליות, רכב, ביטוח לאובדן כושר עבודה והטבות אחרות הוא גבוה מאוד ומגיע לכדי עשרות אלפים של שקלים מדי חודש.
כיצד חברות קטנות ובינוניות מסתדרות עם עלויות כאלה?
ראוי לזכור שאיש כספים האחראי על ניהול הכספים של החברה חייב להיות בעל ניסיון והידע המקצועי הנדרשים לשם כך. יש להניח כי אותו מומחה כספים הוא בעל כלים וידע מספקים על-מנת להוביל את החברה למקום טוב יותר ביחס למקום בו היא נמצאת כיום.
מיקור חוץ של ניהול כספים בארגון
מיקור חוץ וחשבות שכר זו שיטה על-פיה מנהל הכספים לא מועסק בארגון ישירות, אלא באמצעות חברה המספקת שירותים פיננסיים באאוטסורסינג (מיקור חוץ).
זהו סוג התקשרות המאפשר לבעלי עניין בארגון להתמקד בתחום המקצועי מחד, תוך הפקדת ענייני הכספים בידיהם של אנשי מקצוע אמיתיים שכבר צברו ניסיון בתפקידים דומים בעבר.
מלבד זאת, השיטה מאפשרת חיסכון ניכר בהוצאות שכר המגיעות לכדי עשרות ואפילו מאות אלפים של שקלים מדי שנה.
לחצו כאן לשירותי הנהלת חשבונות לעסקים קטנים